Das Sendet Outlook Add-in bietet die Möglichkeit große Datei-Anhänge einfach und sicher per Mail zu teilen. Folgend zeigen wir, wie das Teilen von Dateien und Freigeben eines „Ablageortes“ oder auch Briefkasten aussieht.

Teilen von Dateien

Beim Erstellen einer Mail müssen Sie oben unter „Sendent“ und auf „Share Files“ klicken.

Nun können Sie via „drag and drop“ also das hineinziehen von Dateien in das neue Fenster hinzufügen. Unter den Punkten „Set password“ können Sie ein beliebiges Passwort setzen oder eins generieren lassen (Abhängig von der bei Ihnen eingesetzten sendent Lizenz). Unter „Set date“ können Sie einen Zeitpunkt definieren, ab wann die Freigabe nicht mehr gültig ist und im letzten Bereich können sie einen Namen definieren, unter diesem wird das Dokument in der Cloud gespeichert.

Wenn alle Einstellungen vorgenommen wurden, können Sie auf Upload klicken und die gewünschte Datei wird hochgeladen.

Direkt nach dem Hochladen werden in Ihrer Mail die nötigen Infos für den Empfänger hinterlegt.

Auf der Seite des Empfängers sieht es folgend aus. Der Empfänger kann die Datei ganz einfach herunterladen.

Erstellen eines „Ablageortes/Briefkastens“

Wie auch schon beim Teilen, kann man hier ebenfalls Kennwort, Ablaufdatum und Namen definieren.

Nach dem Upload sieht es folgend aus. Der Text ist leicht anders (dieser lässt sich unter „Settings“ anpassen).

Wie beim klassischen Freigabe-Link, kann auch der Empfänger hier Dateien-Hochladen und neue Dokumente erstellen.

Einstellungen

Wenn Sie eine bezahlte Version von sendent einsetzen, so steht auch ein “Einstellungen” Menü zur Verfügung. Beispielsweise kann der Text individualisiert werden, in denen die Zugangsdaten stehen.

Es können auch Anpassungen für die Gäste Accounts vorgenommen werden.

Installation und Sendent Support Portal

Das Sendent Plugin wird von dem Niederländischen Unternehmen Sendent B.V. entwickelt. Diese stellt das Plugin mittels verschiedenen Preisplänen zur Verfügung.

Es beginnt mit einer einer gratis Version mit eingeschränktem Funktionsumfang und endet mit einer Premium Version, bei der Sprache, Bilder, Farben und vieles mehr auf das eigene Unternehmen angepasst werden können. 

Zur Sendent Webseite: https://www.sendent.nl/solutions/ 

Sollten Sie Support, Anleitungen oder auch Informationen zu den aktuellen Sendent Versionen benötigen, so finden Sie diese unter folgender URL im offiziellen Sendent Support Portal.

Zum Support Portal: Hier klicken!